工作计划的性质非常简单，无非就是把要做的事按时间顺序排出来，配上相应的资源。但是要做出一个合理的工作计划确实不是很容易的事情。加上所有的工作计划在付诸实施之前，必然有一个工作计划的会议，来征询大家的意见。通过这个会议借助大家的力量，来进一步完善这个计划，大多数的工作计划在这里都会被卡住，在工作计划阶段，一切都还没有发生，最大的敌人就是“担心”+“资源不足”。
“担心”会基于假设推翻一切计划，而假设是无穷无尽的，如果想要避免这种伤害，必须要在组织中营造一种基于事实，而非过度担心的氛围。如何判断过度担心？理论上来说，每一个担心都是出于好意，所以对提出各种各样担心的人，似乎无法指责，毕竟谁也不能说这种事情不会发生呀，如果谁反对了，万一这件事情发生了，谁敢负责呢？
但工作计划如果无法通过，就会陷入无休止的讨论，过度担心对企业的伤害远远大于不作为的人。不作为的人是放任一切发生，所以只要主控人的力量够强大，能够保持事情的进展；而过度担心的人是阻止一切的发生，会让任何事情都无法进展。而且由于担心是基于假设，所以面对一个担心的人是无法说服的。即使你说服了这个人，未来在执行过程中也会出现各种各样的阻挠，理由也是因为担心。所以控制过度担心不能靠个人沟通，而要靠公司的机制与氛围。
鼓励建设性意见
担心没问题，但每一个担心如果要防止的话，就需要有资源来填补。如果现有资源不足以弥补担心的话，就是过度担心。我们应鼓励所有人提出建设性意见，而不是破坏性意见。建设性意见指的是在反对的同时，提出这件事情该怎么做；与之相对的，破坏性意见指的是只是一味的说这件事不行，而永远不说明该怎么做，属于只破坏没建设。
把工作交给愿意推进的人
对于仍然过度担心的人，首先判断这个人有没有决策权，可以要求有决策权的人做出决策：这件事情做还是不做？所罗门王有一个经典判例：两个女人争夺一个孩子的所有权，所罗门王建议把孩子切成两半，一人一半，一个女人同意，一个女人放弃，最后所罗门王把孩子判给了放弃的女人——是的，孩子活着最重要——在工作上让事情进展下去最重要，如果永远对方案不满意的话，等同于放弃这件事，加入决策者认为要做，我们就要把工作交给愿意让事情进展下去的人。
建立一个决策机制
在保证沟通环境处于积极正面的前提下，工作计划才能被正确的讨论与通过。这并不意味着不会遇到争议，这种争议的特征是：一部分人认为A方案好，另一部分人认为B方案好。在正面的环境中，是拒绝接受两个方案都不好的说法的，硬要持有这样看法的人个人可以弃权，但不允许鼓吹弃权。这种二选一或三选一的争议，只需要一个决策的机制就可以解决争议，关键在于要让所有的参与者都明白，我们无法选择出一个“正确的”方案，我们只能选出一个“大多数人都认为正确”的方案，而且必须选出一个方案。如果未来的实施有问题，我们还有机会对方案未共识的部分进行调整。
保证决策者参加
只有在建设性意见的氛围之下，由愿意推进工作的人主导，在遇到分歧的时候有一种分歧解决机制，尊重反对意见的合理性，才能用最高的效率就每一个工作计划达成共识。在会议中，最好形成书面的意见，而会议必须有一个有决策权的人参与会议，杜绝议而不决的情况发生，没有决策人不召开正式会议。